Hoofd Planning Productie

Datum: 04-05-2010

“BEN JIJ GRAAG DE SPIN IN HET WEB?”

De organisatie
TNT Post Billing & Document Solutions (BDS) is dé partner op het gebied van data- en documentlogistiek. Zij helpt bedrijven en organisaties om de vaak grote en complexe fysieke en digitale documentstromen van onder andere facturen, (salaris)overzichten, polissen en direct mail in goede banen te leiden. Hiertoe neemt zij de productieketen geheel of gedeeltelijk uit handen van de klant - van meedenken over de mailing en kosteneffectief printen tot snel verwerken en feilloos verzenden. Voorafgaand daaraan biedt TNT Post BDS de mogelijkheid om haar expertise in te zetten bij het analyseren van documentstromen, het inventariseren van knelpunten en het bedenken van slimme, kostenbesparende oplossingen. Onze klanten zijn onder meer banken, (zorg)verzekeraars, energiebedrijven en telecomproviders. De organisatie TNT Post BDS bestaat uit verschillende onderdelen die gespecialiseerd zijn in fysieke en digitale documentoplossingen. In onze productievestigingen in Utrecht, Den Haag en Heerlen vinden hoogvolume print- en fulfilmentactiviteiten plaats. De data die onze klanten digitaal aanleveren wordt door ons omgezet in de fysieke productie van post, die vervolgens wordt aangeboden aan verschillende distributeurs voor nationale en internationale bezorging. In totaal werken er bij dit onderdeel van TNT Post zo'n 400 mensen.

Jouw afdeling
De verantwoordelijkheden en taken van Productie liggen in het tijdig opleveren van de productie voor de klanten. De afdeling Productie is verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van productiewerkzaamheden (Printen, Couverteren en Handinpak) en productie-ondersteunende diensten, kwaliteitscontroles, het (pre)postale traject, het magazijn & expeditie en de onderhoudstechnische zaken.

De afdeling Planning levert dagelijks kloppende productieplanningsdocumenten op die zijn afgestemd op de deelprocessen van de productieafdelingen en die rekening houden met specifieke klant SLA’s. De afdeling Planning is verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt plannen en bijsturen van de klantproducties. Het consequent sturen op kwaliteit én kosten zijn daarbij de uitgangspunten. De kwaliteit heeft te maken in het nakomen van de SLA’s met klanten en de kosten hebben te maken met het beschikbare budget om de producties te verwerken.

Het klantenpakket is erg divers; enkele honderden klanten en duizenden specifieke transactiemail productiestromen.

De uitdaging

• Als Hoofd Planning ben jij eindverantwoordelijk voor de organisatie en beheer van de afdeling Planning en voor de uitvoering van de opgestelde planning voor de leidinggevenden van Printen & Couverteren en Handinpak.
• Je bent eindverantwoordelijk en tevens meewerkend voor het effectief en efficiënt plannen en bijsturen van de klantproducties. Je beheerst uitstekend de Plan-Do-Check-Act-cirkel. Je dient zelf en met jouw team consequent de Plantool en Productiebesturingssysteem te gebruiken. Op basis van de informatie, neem je rationele beslissingen.
• Je bent lid van het Managementteam Productie Utrecht en bij afwezigheid van de Manager Productie is het Hoofd Planning het eerste aanspreekpunt (en daarmee plaatsvervanger van Manager Productie) voor de andere leidinggevenden binnen Productie Utrecht voor de productie gerelateerde zaken.
• Als MT Productie Utrecht-lid dien je te laten zien dat je het ketendenken in de praktijk beheerst en kom je tevens met verbetervoorstellen. Je geeft coachend en motiverend leiding aan de medewerkers Planning en stimuleert een goede samenwerking met onder andere disciplines binnen Operations die dagelijkse afstemming met Planning hebben.
• Je levert een bijdrage aan leidinggevenden voor Printen & Couverteren en Handinpak  in het bepalen van een efficiënte inzet van mensen in samenhang met de planningsdocumenten.
• Je voert plannings-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken en functioneringsgesprekken met de medewerkers
• Je draagt zorg voor gegevens ten behoeve van management rapportages
• Je stuurt op kostenindicatoren met als doel een hoger rendement
• Je denkt actief mee door voorstellen te doen voor procesverbeteringen
• Je bent verantwoordelijk voor de voor- en nacalculatie van doorlooptijden en de rapportages hierover

Ben jij de persoon die wij zoeken, reageer dan snel!

Wat heb je nodig:

• HBO werk- en denkniveau
• Communicatieve en leidinggevende vaardigheiden
• Inzicht in productieprocessen
• Zowel klant– als productiegerichte instelling
• Groot analytisch vermogen en conceptueel denken
• Goed in teamverband kunnen werken
• Stressbestendig, onder grote druk en zeer nauwkeurig kunnen werken
• Kennis van Windows, Microsoft Office, geautomatiseerde (plannings-)systemen
• Goede kennis van operationele en logistieke productieprocessen, diensten van TNT Post BDS
• Sociale en communicatieve vaardigheden t.b.v. samenwerken met andere afdelingen / onderdelen
• Uitstekende kennis van Excell

Wat bieden wij:

• Een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket TNT Post BDS
• Salaris Min. € 2.609,-- max. € 3.592-- bruto per maand o.b.v. 39-urige werkweek (schaal 9 volwassenen 23 jaar en ouder)
• 25 verlofdagen en opbouw van 7 ADV dagen bij een 40-urige werkweek
• Pensioenregeling
• Variabele winstuitkering

Bezwarende omstandigheden:
De functie wordt in principe verricht tijdens kantooruren, echter kan de functie ook in wisseldiensten uitgevoerd moeten worden. De bereidheid zal aanwezig moeten zijn om in voorkomende gevallen buiten deze uren diensten te werken (bijvoorbeeld in weekenden), indien de organisatie dit vereist.

Nog meer weten:
Over de functie, neem dan contact op met Mattijs van Roosendaal, Manager Productie, mobiel 06-51820612.
Over de procedure, neem dan contact op met Luus Oosterom, HR adviseur tel.nr. 030-2816752

Jouw reactie:
Geïnteresseerd? Stuur dan jouw reactie met CV per e-mail naar luus.oosterom@tntpost.com